1. Kto wykorzystuje dane osobowe („Administrator” lub „ADO”)

Miejska Biblioteka Publiczna w Radymnie, reprezentowana przez Dyrektora.

2. Dane kontaktowe

Adres: 37-550 Radymno, ul. Lwowska 20
E-mail: mbp@radymno.pl

3. Inspektor ochrony danych

Justyna Ochyra — e-mail: iod@radymno.pl

4. Cele przetwarzania danych

1. Udostępnianie, wypożyczanie zbiorów i korzystanie z usług Biblioteki oraz zapewnienie ochrony zbiorów (w tym wysyłanie informacji o terminie zwrotu lub monitów).
2. Organizacja, przeprowadzenie i promocja wydarzeń w Bibliotece.
3. Sporządzenie statystyk zgodnie z ustawą o statystyce publicznej.
4. Realizacja zadań wynikających ze statutu administratora (zadania edukacyjne, kulturalne, informacyjne).
5. Realizacja umów zawartych z kontrahentami Biblioteki.
6. Cele archiwizacyjne zgodnie z przepisami prawa.
7. Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń.
8. Inne cele wynikające z udzielonej zgody (w zakresie zgody).

5. Podstawa przetwarzania danych

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązujące przepisy prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO — realizacja zadań w interesie publicznym (np. ustawa o bibliotekach, ustawa o statystyce publicznej, ustawa o działalności kulturalnej, ustawy archiwalne).
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — realizacja umów.
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — uzasadniony interes prawny Administratora.
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

6. Odbiorcy danych

Dostawcy poczty elektronicznej, operator wyznaczony, operatorzy pocztowi, dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją, Instytut Książki, podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe, kancelarie adwokackie i radcowskie, organizacje pożytku publicznego, wolontariusze, organy władzy publicznej oraz podmioty działające na zlecenie organów władzy publicznej — w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

7. Okres przechowywania

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda — dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody.

8. Przysługujące prawa

Poniżej opisano prawa, na czym polegają i jak z nich skorzystać.

Dostęp do danych

Prawo żądania informacji, czy posiadamy dane osobowe, jakie to dane oraz w jaki sposób są wykorzystywane. Udostępnienie w formie sprawozdania (nie przekazujemy kopii całej dokumentacji). Możemy odmówić dostępu jeśli to narusza prawa osób trzecich.

Jak skorzystać: złożyć podanie z danymi identyfikacyjnymi i kontaktem (np. e-mail) oraz określeniem żądania. Kontakt: mbp@radymno.pl, iod@radymno.pl

Sprostowanie danych

Możliwość poprawienia/uzupełnienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych. Administrator może poprosić o dokument potwierdzający tożsamość lub prawdziwość danych.

Jak skorzystać: złożyć podanie z identyfikacją, kontaktem i wskazaniem, które informacje są błędne/nieaktualne.

Usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym)

Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przez RODO (np. dane nie są już potrzebne, przetwarzanie niezgodne z prawem, cofnięcie zgody itp.).

Jak skorzystać: złożyć podanie z identyfikacją, kontaktem, określeniem danych do usunięcia i uzasadnieniem.

Sprzeciw

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes Administratora lub w związku z realizacją zadania publicznego. Sprzeciw należy uzasadnić i opisać szczególny charakter sytuacji.

Wycofanie zgody

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie — wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jego cofnięciem.

Ograniczenie przetwarzania

Prawo zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (np. kwestionowanie prawidłowości danych, przetwarzanie niezgodne z prawem, dane potrzebne do dochodzenia roszczeń itp.).

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (.docx, .pdf, .txt, .xlsx) i zażądać przekazania danych innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz jest zautomatyzowane.

Jak skorzystać: złóż podanie z formatem żądanych danych i (opcjonalnie) wskazaniem innego administratora.

Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Czy muszę podać dane i konsekwencje odmowy

1. Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda — podanie danych jest dobrowolne (konsekwencje odmowy: brak).
2. Jeśli przetwarzanie wynika z przepisów prawa lub umowy — podanie danych jest obowiązkowe; brak danych może uniemożliwić realizację sprawy lub zawarcie umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Decyzje dotyczące Państwa spraw podejmują osoby (pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie spraw opisanych w Polityce Prywatności).

11. Profilowanie

Nie dokonujemy profilowania — nie wykorzystujemy automatycznych mechanizmów do oceny cech osób na podstawie zgromadzonych informacji.